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市住建局城建档案馆组织召开海秀快速路(一期)项目竣工档案验收会
2019-07-29 来源: 市住建局 【字体:   打印

  723日上午,海口市的重点工程项目海秀快速路(一期)项目竣工档案验收会在海口市寰岛泰得大酒店召开。会议由海口市住建局、海口市档案局、海口市城建档案馆共同主持召开。

  参加会议单位包括项目建设方:海口城建集团有限公司(回购方)、北京新颐华卓投资有限公司(BT方),项目监理方:浙江江南工程监理有限公司、海口市工程监理公司、海南君诚工程监理有限公司、北京铁城建设监理有限责任公司、中铁华铁工程设计集团有限公司,项目施工方:中铁二局工程有限公司、中国葛洲坝集团股份有限公司、中铁一局集团有限公司等单位派出的代表及档案资料员。

  会议海口市城建档案馆馆长张波主持。

  海口市档案局副局长吴育明在会上作了加强工程档案收集整理重要性的发言。

  海口市住建局市政工程监管科科长林尤昊在会上强调要严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关,为工程日后的管养维护和工作查考提供保障。

  会上,北京新颐华卓投资有限公司代表人杨松向大会汇报项目建设概况、项目档案工作情况。

  海秀快速路(一期)项目建设模式为BT模式,于2012年底开工建设,2016年实现功能性通车,目前该项目各项整改和附属工程建设已基本完工。项目全线采用高架桥的结构形式,包含了主线桥梁、地面辅道及配套附属工程,西起长滨路,东至国兴大道,包含10对平行上、下匝道以及长滨立交、丘海立交、龙昆南立交等8条立交匝道,路线全长14.3公里,主桥抗震设防烈度8度,设计时速80公里。

  监理单位代表人林毅汇报项目档案质量情况。

  为确保项目竣工档案高质量通过验收,成立了由海口市城建档案馆副馆长陈婵为组长,市档案局、市城建档案馆业务人员共同组成的项目档案验收组。

  会上验收组组长陈婵介绍了工程档案验收的标准和内容。

  档案验收成员对项目档案进行抽查验收。▼

  海秀快速路(一期)项目形成竣工档案共计4083卷,包含8个单位工程、34个分部工程、204个分项工程、30330个检验批工程文件及47717份试验检测工程文件。

  档案验收组依照工程档案的验收标准逐一对项目档案进行检查,经查验,该项目工程文件严格按《城市桥梁工程施工与质量验收规范》、《市政工程施工质量验收标准》及各专业工程施工质量验收规范、地方资料管理规定规程等规定的内容和要求进行编制、收集和整理。工程档案材料齐全、系统、完整,签章手续完备,文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合档案要求,立卷方法和案卷质量符合《建设工程文件归档》GB/50328、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158标准、文件规定。

  市城建档案馆支部副书记、纪检委员朱崇尧同志(下图左一)跟踪监督档案验收全过程。

  档案验收工作结束后,项目档案验收组组长陈婵现场向与会单位人员宣布验收结果:档案验收组经合议,同意验收合格。并就项目档案还需完善的个别案卷卷内备考表“立卷人”项漏签名;卷内目录“文件题名”项填写不完整;个别工程文件为喷墨打印机制成材料;照片档案卷分类不够准确、明晰等四个细节问题提出整改建议。

  针对验收存在整改问题,海口城建集团有限公司项目负责人唐才在会上表态,感谢海口市城建档案馆对该项目工程档案归档工作提供的服务和指导,项目自开工以来海口市城建档案馆一直密切关注项目的建设情况,多次派出业务人员下工地现场对该项目提供工程档案归档技术指导服务,对各有关部门人员及施工单位资料员进行工程档案管理培训,并与项目部管理人员建立互动联系,加强和统一了档案整理的具体要求和方法,同时,不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查,从严要求,发现问题及时解决,保证了项目归档资料的齐全、完整,为此次项目档案顺利通过验收打下了坚实的基础。对于后续存在的档案整改问题,项目建设方一定积极配合,敦促各参建单位补缺补漏,完善整改。

  主持人最后感谢该项目各参建单位的积极配合及档案工作者的辛苦付出,确保了海秀快速路(一期)项目向城建档案部门报送了一套资料齐全、归档完整、整理规范、质量保证的工程档案,为下一步开展建设工程项目联合验收打好基础,做出示范。

  海秀快速路(一期)建设工程档案验收合格,海口市城建档案馆出具《建设工程档案验收意见书》。




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